Was sich fuer Sie aendert, wenn repetitive Arbeit aufhoert.
Ohne Procari
Sie starten jede Ausschreibung manuell: Lieferanten raussuchen, Anfrage formulieren, Dokumente anhaengen, Mails versenden, Antworten tracken, Angebote einsammeln. 90 Minuten pro RFQ. Bei 30 RFQs im Monat: 45 Stunden.
Mit Procari
Sie definieren den Workflow 'RFQ Standardteile' einmal: Lieferanten-Liste pro Warengruppe, Template mit Platzhaltern, Fristen, Follow-ups. Pro neue RFQ klicken Sie zwei Mal — Versand, Tracking und Einsammeln laufen automatisch.
Nach 3 Monaten
Ihre Workflows sind dokumentiert statt tribal knowledge. Die Urlaubsvertretung uebernimmt per Klick. Neue Kollegen lernen das System — nicht die Person. Sie arbeiten an Strategie statt an Ausfuehrung.
Ein Workflow entsteht — so machen Sie es.
Sie definieren 'RFQ Standardteile': 3 Lieferanten aus Gruppe A, Template Version 12, Frist 7 Tage, Follow-up nach 3 Tagen, Einsammeln automatisch.
Sie sehen Ihren Workflow gespeichert und eine Vorschau der naechsten drei RFQs.
Sie bekommen eine neue Anfrage: 'Bitte 50 Dichtungen DIN 3760'.
Sie klicken den Workflow 'RFQ Standardteile' an — Versand an drei Lieferanten in 20 Sekunden.
Sie lassen das automatische Follow-up an zwei Lieferanten ohne Antwort laufen.
Eine Antwort kommt zurueck, zwei brauchen Nachhakung — Sie sehen beides auf einen Blick.
Ihre Angebote sind eingesammelt, strukturiert und zur Pruefung vorbereitet.
Sie vergleichen in 5 Minuten statt in 90.
Ihre Workflows sind keine Vorlagen — sie sind ausfuehrende Partner.