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Procari Lexikon Liefertreue
Einkaufslexikon

Liefertreue

Liefertreue

Liefertreue misst den Anteil der Bestellungen, die zum vereinbarten Termin am vereinbarten Ort eintreffen. Sie ist im englischen Sprachraum als On-Time-Delivery (OTD) bekannt und gilt im DACH-Einkauf als Standard-Kennzahl für die Pünktlichkeit eines Lieferanten. Anders als [[otif-on-time-in-full]] berücksichtigt Liefertreue ausschliesslich den Termin, nicht die Liefermenge.

Detaillierte Erklärung

Die Liefertreue wird üblicherweise berechnet als (Anzahl termingerecht eingegangener Bestellungen / Gesamtanzahl Bestellungen) x 100. Massgeblich ist der vereinbarte Liefertermin laut Bestellung oder Auftragsbestätigung. Toleranzfenster werden im Lieferantenvertrag definiert — typische Werte sind null Tage Verspätung bei Just-in-Time-Beziehungen, plus/minus ein Werktag bei Standardmaterial und plus/minus drei Werktage bei C-Teilen. Der Bundesverband Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik (BME) führt Liefertreue seit 2012 in seinem Kennzahlenkatalog "Top-Kennzahlen" und veröffentlicht jährliche Benchmarks im Rahmen der BME-Logistikstudie. Die Norm ISO 9001:2015 verlangt in Klausel 9.1.3 die Auswertung von Daten zur Lieferantenleistung — Liefertreue ist hier neben der Qualitätsrate die zentrale Steuergrösse.

DACH-Industrie-Benchmarks aus den BME-Studien der vergangenen Jahre bewegen sich bei rund 80 Prozent durchschnittlicher Liefertreue branchenübergreifend, wobei die Spitzenwerte in der Automobilindustrie bei 96 bis 98 Prozent liegen, im Maschinenbau bei 88 bis 92 Prozent und in der Bauchemie häufig nur bei 75 bis 82 Prozent. Der Verband Deutscher Maschinen- und Anlagenbau (VDMA) empfiehlt seinen Mitgliedern einen Mindestwert von 90 Prozent für strategische A-Lieferanten. Niedrige Liefertreue erzeugt Folgekosten: Eine Unternehmensbefragung der Universität St. Gallen aus dem Jahr 2024 quantifiziert die Mehrkosten je Verspätungsfall im Industriegüter-Einkauf auf durchschnittlich 312 Euro (Eskalation, Express-Logistik, Produktionsstillstand, administrativer Aufwand).

Praxisbeispiel (konkretes Einkaufsszenario)

Ein bayerischer Werkzeugmaschinenbauer betreibt im Jahr 2026 ein Lieferantenportfolio von 218 aktiven Lieferanten. Die durchschnittliche Liefertreue über alle Lieferanten liegt bei 86,4 Prozent — Zielwert ist 92 Prozent. Im Q1-Review zeigt sich, dass 14 Lieferanten unter 75 Prozent liegen und gemeinsam für 47 Prozent aller Verspätungstage verantwortlich sind, obwohl sie nur 8 Prozent des Beschaffungsvolumens (rund 4,1 Millionen Euro) abdecken. Der strategische Einkauf startet ein Lieferantenentwicklungs-Programm: Vier dieser Lieferanten erhalten bis Ende Q3 2026 eine Verbesserungsfrist mit Zwischenmessung; sechs werden auf Zweitlieferanten umgestellt; vier bleiben unter Beobachtung mit erhöhtem Sicherheitsbestand. Nach acht Monaten steigt die Gesamt-Liefertreue auf 91,2 Prozent, die jährlichen Eskalationskosten sinken um 287.000 Euro.

Typische Fehler & Verhandlungskontext

Erster Klassiker: Liefertreue wird auf Basis der bestätigten Termine gemessen statt der ursprünglich angefragten Termine — ein Lieferant kann seine Quote so künstlich auf 99 Prozent treiben, indem er bei jeder Bestellung den Termin um zwei Wochen nach hinten bestätigt. Zweitens wird Liefertreue oft als Mittelwert über alle Lieferanten kommuniziert, was die problematischen 10 Prozent verschleiert. Drittens fehlt der Bezug zur Materialkritikalität — eine Verspätung bei C-Teilen ist administrativer Ärger, eine Verspätung bei JIT-Bauteilen ist Produktionsstillstand. Im Verhandlungsgespräch sollte Liefertreue immer mit Bezugsbasis (angefragter vs. bestätigter Termin), Toleranzfenster und Konsequenzen bei Verfehlung im [[rahmenvertrag]] verankert werden.

Verwandte Begriffe

Liefertreue ist die Termin-Komponente von [[otif-on-time-in-full]] und Standard-Bestandteil jeder [[lieferantenbewertung]]. Bei strukturellen Verfehlungen leitet sich daraus oft ein [[lieferantenaudit]] ab. Die Verzahnung mit der [[reklamationsquote]] zeigt, ob ein Lieferant Termine nur durch Qualitätskompromisse hält.

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